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ASSOCIAZIONE HOKUZENKO
Via San Donato 79/C -10144 TORINO
sito web: www.zentorino.org email: hokuzenko@zentorino.org
Informativa sul trattamento e la protezione dei dati
personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento
(UE) GDPR 2016/679 e del D.Lgs. 108/2018
Cara Socia, caro Socio,
con questa comunicazione vogliamo informarti che, per l’instaurazione e l’esecuzione del rapporto associativo,
l’associazione HOKUZENKO entra in possesso di alcuni tuoi dati personali, acquisiti anche per iscritto, verbalmente o
via web, direttamente o tramite terzi, nel rispetto del Regolamento (UE) GDPR 2016/679 e del D.Lgs. 108/2018 che
prevede che chi effettua trattamenti di dati personali sia tenuto a informare il soggetto interessato sulla tipologia dei dati
trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. L’associazione HOKUZENKO si impegna ad effettuare ogni
trattamento di dati altrui nel rispetto dei consueti principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la tua
riservatezza e i tuoi diritti.
• Le finalità e le modalità del trattamento e della conservazione dei dati
L’associazione HOKUZENKO tratta i tuoi dati anagrafici, il tuo indirizzo e numero telefonico, i dati relativi alle
modalità di pagamento della quota associativa/donazione (coordinate bancarie o postali), e ogni altro dato personale
richiesto dalla normativa e/o necessario al perseguimento dello scopo associativo e per la gestione del rapporto
associativo, a titolo di esempio: iscrizione nel libro soci, invio di comunicazioni a mezzo posta, e-mail, telefono;
assicurazione infortuni.
I dati vengono trattati in relazione agli obblighi statutari e alle finalità istituzionali di HOKUZENKO e conservati per il
periodo previsto dalla normativa vigente
II trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure di protezione idonei a garantirne la sicurezza
e la riservatezza e viene effettuato mediante supporti cartacei e con 1’ausilio di mezzi informatici.
• La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e le conseguenze di un eventuale rifiuto.
II conferimento dei tuoi dati a HOKUZENKO è facoltativo; tuttavia, il loro mancato conferimento comporta
1’impossibilita di instaurare o proseguire il rapporto associativo, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione
dello stesso, oppure di praticare le attività proposte dall’Associazione.
• I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi.
Le seguenti categorie di soggetti possono venire a conoscenza dei tuoi dati, in qualità di responsabili o incaricati del
trattamento, nominati dal titolare del trattamento:
– membri del Consiglio Direttivo, Revisori dei Conti, Direttore Spirituale di HOKUZENKO;
– Enti ed Uffici pubblici cui l’associazione fosse tenuta per legge o per convenzione a conferire i dati suddetti, quali la
società assicuratrice con cui HOKUZENO abbia stipulato contratti per responsabilità civile e infortuni Soci.
I dati in possesso di HOKUZENKO non potranno essere né comunicati all’esterno né diffusi in alcun modo, salvo che
ciò non corrisponda a un preciso obbligo o a ordine imperativo dell’Autorità e salvo quanto specificato nei punti
precedenti.
L’uso interno dei dati avviene secondo le modalità stabilite dal Consiglio Direttivo circa l’utilizzo e le cautele nel
trattamento dei dati relativi ai Soci e a coloro che hanno regolari rapporti con l’associazione HOKUZENKO.
– i soci possono avvalersi dei diritti di cui agli articoli 15 e 22 del citato Regolamento e in particolare il diritto di
ottenere la conferma del trattamento dei propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o l’integrazione e
la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per
motivi legittimi, rivolgendo le richieste all’Associazione;
– i soci possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e 22 del citato Regolamento per chiedere, in ogni momento, di
essere rimossi dall’elenco dei destinatari delle informative inviando una e-mail con scritto “Cancellami” nella casella
dell’oggetto. Una non risposta, invece, varrà come consenso alla spedizione delle informazioni sulle nostre attività.
• Titolare e responsabile del trattamento
Titolare del trattamento è l’Associazione Hokuzenko con sede legale in Via San Donato 79/C, TORINO. Per esercitare i
diritti esposti puoi rivolgerti al ns. Responsabile della protezione dei dati personali (DPO – Data Protection Officer), da
noi all’uopo nominato, nella persona del Presidente dell’associazione HOKUZENKO,inviando una comunicazione
scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un’e-mail a: hokuzenko@zentorino.org.